1. شناخت و تحقیق (Understanding and Research):

بررسی هویت و اهداف: طراح در ابتدا باید درک عمیقی از هویت، ارزش‌ها، ماموریت، چشم‌انداز و اهداف سفارش‌دهنده (فرد، شرکت، سازمان) پیدا کند. این شامل بررسی تاریخچه، فرهنگ سازمانی، نقاط قوت و ضعف، و جایگاه آن در بازار یا جامعه است.
شناخت مخاطبان هدف: درک اینکه مهر یا نشان برای چه کسانی طراحی می‌شود (مشتریان، اعضا، عموم مردم و غیره) بسیار مهم است. طراحی باید با سلیقه و درک مخاطبان هدف همخوانی داشته باشد.
تحلیل رقبا: بررسی نشان‌ها و مهرهای رقبا و فعالان مشابه می‌تواند به شناسایی نقاط تمایز و جلوگیری از طراحی‌های تکراری کمک کند. همچنین درک استراتژی‌های بصری موفق رقبا نیز حائز اهمیت است.
بررسی ترندهای طراحی: آگاهی از آخرین ترندهای طراحی گرافیک می‌تواند الهام‌بخش باشد، اما نباید به طور کورکورانه از آن‌ها پیروی کرد. هدف ایجاد یک طراحی ماندگار است، نه صرفاً مد روز.

2. ایده‌پردازی و مفهوم‌سازی (Ideation and Conceptualization):

طوفان فکری (Brainstorming): در این مرحله، طراح به تولید ایده‌های مختلف بر اساس اطلاعات جمع‌آوری شده می‌پردازد. هیچ ایده‌ای در این مرحله رد نمی‌شود و هدف ایجاد تنوع و گستردگی در مفاهیم است.
توسعه مفاهیم کلیدی: ایده‌های اولیه پالایش شده و مفاهیم کلیدی که قرار است در طراحی منتقل شوند، مشخص می‌شوند. این مفاهیم می‌توانند انتزاعی (مانند اعتماد، نوآوری، قدرت) یا مرتبط با فعالیت سفارش‌دهنده باشند.
اتود زدن (Sketching): طراح شروع به ترسیم اتودهای دستی و دیجیتالی بر اساس مفاهیم شکل گرفته می‌کند. این اتودها می‌توانند بسیار ساده و سریع باشند و هدف آن‌ها بررسی اشکال، ترکیب‌بندی‌ها و ارتباط بصری است.

3. طراحی و اجرا (Design and Execution):

انتخاب سبک طراحی: بر اساس هویت و اهداف، سبک طراحی مناسب انتخاب می‌شود. این می‌تواند شامل سبک‌های مدرن، کلاسیک، مینیمال، انتزاعی، تصویری و غیره باشد.
انتخاب عناصر بصری:
شکل (Shape): اشکال مختلف (دایره، مربع، مثلث، خطوط منحنی و غیره) می‌توانند معانی و احساسات متفاوتی را منتقل کنند.
رنگ (Color): رنگ‌ها دارای بار روانشناختی و فرهنگی هستند و در انتقال پیام و ایجاد احساسات نقش مهمی دارند. انتخاب پالت رنگی مناسب بسیار حائز اهمیت است.
تایپوگرافی (Typography): انتخاب فونت مناسب برای نام یا شعار می‌تواند تاثیر زیادی بر خوانایی و حس کلی نشان داشته باشد.
تصویر و نماد (Imagery and Symbolism): استفاده از تصاویر یا نمادهای مرتبط با فعالیت سفارش‌دهنده می‌تواند به انتقال پیام کمک کند. این نمادها باید به خوبی طراحی شده و قابل درک باشند.
ترکیب‌بندی (Composition): نحوه قرارگیری عناصر بصری در کنار یکدیگر اهمیت زیادی در ایجاد تعادل، هارمونی و جذابیت بصری دارد.
استفاده از نرم‌افزارهای طراحی: طراح از نرم‌افزارهای تخصصی طراحی گرافیک مانند Adobe Illustrator یا CorelDRAW برای ایجاد طرح نهایی با کیفیت بالا و قابلیت تغییر اندازه بدون افت کیفیت استفاده می‌کند.

4. ارائه و بازخورد (Presentation and Feedback):

ارائه طرح‌ها: طراح معمولاً چندین طرح مختلف را به سفارش‌دهنده ارائه می‌دهد، همراه با توضیحاتی در مورد مفاهیم، انتخاب‌های طراحی و نحوه ارتباط آن‌ها با هویت و اهداف.
دریافت بازخورد: سفارش‌دهنده نظرات و بازخوردهای خود را در مورد طرح‌های ارائه شده اعلام می‌کند. این بازخوردها برای طراح بسیار ارزشمند است و به او کمک می‌کند تا طرح را بر اساس خواسته‌های سفارش‌دهنده اصلاح کند.
اصلاح و نهایی‌سازی: بر اساس بازخوردها، طراح تغییرات لازم را در طرح اعمال می‌کند تا به طرح نهایی مورد تایید برسد.

5. تحویل و راهنمای استفاده (Delivery and Usage Guidelines):

تحویل فایل‌های نهایی: طراح فایل‌های نهایی طراحی را در فرمت‌های مختلف (برداری و پیکسلی) و با کیفیت مناسب برای استفاده در زمینه‌های مختلف (چاپ، وب، رسانه‌های اجتماعی و غیره) به سفارش‌دهنده تحویل می‌دهد.
ارائه راهنمای استفاده (Brand Guidelines): در بسیاری از موارد، طراح یک راهنمای استفاده از مهر و نشان نیز ارائه می‌دهد. این راهنما شامل اطلاعاتی در مورد رنگ‌های اصلی و فرعی، فونت‌های مورد استفاده، نحوه صحیح استفاده از نشان در زمینه‌های مختلف، موارد منع استفاده و غیره است. این راهنما به حفظ یکپارچگی بصری برند کمک می‌کند.

ویژگی‌های یک طراحی اختصاصی موفق:

منحصربه‌فرد و متمایز: طراحی باید از سایر نشان‌ها و مهرها قابل تشخیص باشد و هویت منحصربه‌فرد سفارش‌دهنده را به خوبی منعکس کند.
به یاد ماندنی: طراحی باید به گونه‌ای باشد که به راحتی در ذهن مخاطب ثبت شود.
انعطاف‌پذیر و مقیاس‌پذیر: طراحی باید در اندازه‌ها و زمینه‌های مختلف (از کارت ویزیت کوچک تا بیلبورد بزرگ) به خوبی کار کند و کیفیت خود را حفظ کند.
مرتبط و گویا: طراحی باید به طور موثر پیام و ارزش‌های مورد نظر را به مخاطب منتقل کند.
ماندگار و بادوام: طراحی خوب با گذر زمان جذابیت خود را حفظ می‌کند و نیازی به تغییرات مکرر ندارد.
از نظر بصری جذاب: طراحی باید از نظر زیبایی‌شناختی دلپذیر و برای مخاطب جذاب باشد.

طراحی اختصاصی مهر و نشان یک سرمایه‌گذاری مهم برای ایجاد یک هویت بصری قوی و ماندگار است. همکاری نزدیک بین طراح و سفارش‌دهنده، درک متقابل و توجه به جزئیات در تمام مراحل، کلید دستیابی به یک طراحی موفق و اثربخش است.